Учет расходования горюче- смазочных материалов (ГСМ)Продолжаем рассматривать вопросы учета ГСМ. Как исключить возможность расходования ГСМ на непроизводственные нужды? Каким образом вести учет расходования топлива? Как учитывать происходящие по разным причинам потери топлива? Документальное оформление расходования ГСМИсключить расходование топлива на непроизводственные нужды, например его использование работниками в личных целях, можно путем правильной организации выдачи и учета ГСМ. Топливо можно закупать централизованно, хранить в специальных емкостях и только по мере необходимости выдавать его водителям (причем не любым желающим, работающим на предприятии, а лишь тем, в отношении кого руководством предприятия предусмотрена такая выдача). Чтобы водитель мог заправиться, он должен иметь путевой лист, утвержденный уполномоченным лицом.

Заправка осуществляется на основании путевого листа, в котором в строке . Заметим, что в путевых листах для легковых автомобилей такая строка отсутствует. Fly High 2 Activity Book подробнее. На наш взгляд, отметку о выдаче топлива можно сделать в строке . Талоны должны быть заверены печатью предприятия. Повторная заправка транспортного средства может производиться только после сдачи полного отчета по ранее полученным ГСМ. Если заправка осуществляется по талонам, то неиспользованные талоны должны быть сданы, а данная операция отражена в ведомости возврата талонов. Путевые листы. Расходы на горюче- смазочные средства могут быть признаны на основании документов, содержащих данные о фактическом пробеге и расходе топлива, а также подтверждающих производственный характер маршрута следования автотранспорта.

Документом, наиболее полно отражающим перечисленную информацию, является путевой лист автомобиля (формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 2. N 7. 8). Минфин России в Письме от 0.

N 0. 3- 0. 3- 0. 4/1/3. Остальные организации могут разработать свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на покупку ГСМ, в которой должны быть отражены все реквизиты, предусмотренные п. Закона о бухгалтерском учете.

77 Инструкции по бухгалтерскому учету запасов (Постановление Министерства финансов. 72, На каждую марку ГСМ ведется отдельная ведомость. Бланки: Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов. Приложение 1 к Положению о порядке учета поступления, хранения и расходования . Ведомость учета выдачи горюче-смазочных материалов. При получении топлива в ведомости отражается количество ГСМ. Скачать бланк.

Аналогичная точка зрения содержится и в Письме УФНС России по г. Москве от 0. 7. 0. N 2. 0- 1. 2/0. 64. Арбитражные суды указывают на то, что указанная форма носит обязательный характер только для автотранспортных организаций, а, следовательно, отсутствие каких- то реквизитов в путевом листе не говорит о неподтвержденности транспортных расходов (Постановления ФАС Московского округа от 2. N КА- А4. 1/9. 66.

N КА- А4. 0/1. 22. Постановление ФАС Северо- Западного округа от 2. N А5. 6- 2. 04. 50/2. Итак, путевой лист должен составляться, но предприятия, не являющиеся автотранспортными, не обязаны придерживаться унифицированной формы.

Тем не менее, во избежание возможных конфликтов, без необходимости унифицированную форму лучше не корректировать. Как правило, путевой лист выписывается в одном экземпляре диспетчером или уполномоченным лицом, действителен только на один день или смену. На более длительный срок лист выдается только в случае командировки, когда водитель выполняет задание в течение более одних суток (смены). В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, штамп и печать организации, которой принадлежит автомобиль. Однако Минфин России в Письме от 0. N 0. 3- 0. 3- 0. 4/1/3.

Код вида выдачи, 04. Код марки, 01.

Количество выданных ГСМ записывается в специальной ведомости учета выдачи нефтепродуктов, в которой водитель расписывается за полученное .

К аналогичным выводам пришел и ФАС Центрального округа (Постановление от 0. N А0. 9- 3. 65. 8/0. В путевом листе необходимо указать начальный и конечный остаток топлива в баке, его расход, а также маршрут следования. Отражать в путевом листе данные о маршруте автомобиля нужно для того, чтобы подтвердить, что тот используется именно в производственных целях.

Для контроля за движением путевых листов, выданных водителям, и сдачей обработанных путевых листов в бухгалтерию применяется журнал учета движения путевых листов. Учет ГСМ в местах хранения и оперативный контроль их движения. Учет ГСМ в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках складского учета по ф.

N М- 1. 7 или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в карточках складского учета, раздельно по каждому наименованию и марке нефтепродуктов. На основании оформленных в установленном порядке первичных документов в карточки (книгу) заносятся данные по приходу и отпуску топлива и выводятся количественные остатки после каждой записи или после отражения последней операции дня. Учет топлива ведется в показателях массы (килограммы и тонны) и объема (литры). Следует знать, что объем и плотность горючего зависят от колебаний температуры: при ее повышении объем топлива увеличивается, а при понижении - уменьшается. При этом масса ГСМ остается постоянной. Пример 1. На предприятие от поставщика поступил бензин. В документах поставщика количество топлива указано в тоннах - 0,8 т бензина плотностью 0,7.

Как мы видим из примера 1, для пересчета веса топлива в объем необходимо располагать данными о плотности конкретных ГСМ. Где же эти данные брать? Обратимся к Письму ФНС России от 2.

N 0. 3- 3- 0. 9/0. А- 7. 6 (АИ- 8. 0) - от 0,7.