Документы как создаются внутри организации, так и поступают извне. Мы расскажем, как организовать документооборот, чтобы документы попадали . Регламент по организации документооборота для сотрудников ГК. ДАТА 2011 Версия 1. Регламент по документообороту для сотрудников . Дата составления подпись. Правила организации документооборота. При определении правил организации документооборота ООО . ДОКУМЕНТООБОРОТ. В приложениях приведено более ста образцов (форм) наиболее. Реквизит «Эмблема организации или товарный знак.

Как организовать ведение делопроизводства с нуля. Если перед вами стоит задача организовать ведение делопроизводства с нуля, то эта статья как раз для вас. Она пригодится и в том случае, если ваша организация действует уже какое- то время, но вы стали задаваться вопросом, насколько правильно и рационально построена работа с документами. Мы предлагаем вашему вниманию примерное пошаговое руководство по созданию оптимальной системы делопроизводства в отдельно взятой организации, изложенное в доступной форме, чтобы наладить работу смог даже человек, не имеющий специального образования. НАЧИНАЕМ РАЗБИРАТЬСЯ Основными этапами создания делопроизводства с нуля являются: организация документооборота (оптимального движения готовых документов внутри организации); создание документов (документирование деятельности); обеспечение хранения документов и их использования. Как правило, в составлении и оформлении документов участвуют многие сотрудники организации. Организация документооборота относится всецело к зоне ответственности службы делопроизводства, причем она может иметь различные названия в зависимости от возложенных функций, размера организации и субъективных предпочтений руководства – общий отдел, канцелярия, управление делами и др., в маленькой фирме чаще всего выполнение всей работы делегируется секретарю.

Прежде всего требуется определиться в отношении единых правил работы с документами. Лучше всего закрепить их в инструкции по делопроизводству. Необходимо учитывать, что в современном делопроизводстве очень многое определяет непосредственно сама организация, поскольку часто нормативные акты приводят лишь рекомендации. Для выполнения намеченного службе делопроизводства потребуется разработать два основных документа: инструкцию по делопроизводству, которая закрепляет принятые внутри организации правила работы с документами на всех этапах работы с ними; номенклатуру дел, которая представляет собой систему группировки документов в дела, а также используется для учета документов временных сроков хранения, их отбора к передаче в архив или на уничтожение. Если организация только начинает свою деятельность (т. Начинать любую работу следует с изучения необходимого минимума нормативно- методических документов.

Организация документооборота (оптимального движения готовых документов. Скачать образец бесплатно можно в этой статье. Разрабатывая график документооборота, организации по большей части . Организации. За организацию документооборота и контроль исполнения Положения. В документообороте Организации в соответствии с особенностями технологической.

В делопроизводстве такими документами являются: ГОСТ Р 6. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов»; Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 2. Вместе с тем службы делопроизводства организаций любых форм собственности и направлений деятельности могут использовать его как нормативную основу, поскольку на сегодняшний день альтернатив этому документу не существует. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти охватывают все этапы работы с документами с учетом всех действующих на сегодняшний день нормативов по делопроизводству и архивному делу, в них приведены образцы отдельных документов. Вы можете адаптировать интересующий вас раздел в соответствии с конкретными требованиями и условиями вашей деятельности и включить его в инструкцию по делопроизводству своей организации.

Далее мы рассмотрим основные этапы организации работы с документами. На основании приведенных ниже рекомендаций вы сможете создать оптимальную систему делопроизводства в своей организации или в случае необходимости внести коррективы в уже действующую. Получение документов, первичная обработка, предварительное рассмотрение. Как правило, все перечисленные ниже работы выполняются службой делопроизводства. Документы могут быть получены по почте, телеграфу, электронной почте, через факсимильную связь или доставлены курьером. Прежде всего проверяют, по адресу ли доставлена почта. После вскрытия конверта необходимо убедиться в наличии полного пакета документов – всех страниц письма и приложений при их наличии.

Ошибочно доставленные письма возвращают на почту или пересылают по указанному на них адресу. Конверт с пометкой «Лично» передают адресату, не вскрывая. Tp Link Tl Wa5210g Инструкция далее.

Если имеется значительное повреждение упаковки или выявлено отсутствие важных документов, то составляют акт в произвольной форме (один экземпляр направляют отправителю, другой прикладывают к полученным документам). Кроме того, можно проставить на документе отметку о получении без приложений, а затем дополнительно запросить недостающие документы у отправителя.

Конверты обычно не сохраняют из- за отсутствия практической надобности и значительного увеличения объема формируемых дел. Однако есть исключения. Конверт хранят в следующих случаях: адрес указан только на конверте, в документе он отсутствует или не читается; в полученном документе не проставлена дата или она имеет значительное расхождение с датой получения письма; дата на конверте позволяет доказать время получения документов (это актуально для судебных документов и некоторых других).